STIAMO ASSUMENDO UNA PERSONAL ASSISTANT!
Sei una persona super organizzata e nulla ti sfugge?
Ami pianificare, anticipare i problemi e far funzionare tutto alla perfezione?
Ti esalti quando riesci a semplificare la vita agli altri?
Ho qualcosa per te.
Mi chiamo Federico Casadei, sono CEO di WIT, una delle aziende leader in Italia nel campo della Lead Generation. L’azienda è in forte crescita e, per supportarmi nella gestione operativa quotidiana, sto cercando una Personal Assistant che lavori direttamente con me e diventi un vero punto di riferimento.
Qui puoi trovare maggiori informazioni sulla mia azienda → https://witpeople.it/
CHI CERCHIAMO
- Una persona estremamente organizzata, precisa e affidabile
- Proattiva, autonoma e capace di anticipare i problemi
- Con ottime capacità di gestione del tempo e delle priorità
- A suo agio nel lavorare con ritmi veloci e molte attività in parallelo
- È fondamentale avere partita IVA e la disponibilità a costruire una collaborazione continuativa e di lungo periodo.
- Con esperienza in ruoli di assistenza personale, executive assistant o operations (preferibile)
DI COSA TI OCCUPERAI CONCRETAMENTE
Il tuo ruolo sarà centrale e operativo. Ti occuperai di:
Organizzazione e Coordinamento
- Gestire la mia agenda e pianificare appuntamenti e call con clienti
- Gestire la mia casella email personale e l'archiviazione digitale
- Preparare recap e report post-meeting, aggiornando i sistemi aziendali
Trasferte ed Eventi
- Organizzare la logistica completa per trasferte business (alloggi, trasporti)
- Coordinare visite presso i clienti
- Fare scouting di eventi professionali interessanti e supportarmi operativamente nell'organizzazione
- Preparare materiali e slide per eventi e speech
- Gestire il corporate gifting per clienti e partner
Supporto Commerciale
- Redigere e inviare offerte commerciali su mia indicazione
- Preparare la contrattualistica clienti utilizzando i template aziendali
- Gestire la documentazione di onboarding dei nuovi clienti
Attività Amministrative
- Gestire abbonamenti, ordini e acquisti personali
- Raccogliere e trasmettere documentazione fiscale
- Supportarmi in pratiche amministrative e chiamate burocratiche
COSA OFFRO
- Possibilità di crescita nell'azienda
- Un ruolo di fiducia, con responsabilità reali e impatto diretto
- Lavoro principalmente da remoto, quindi non importa da dove lavori
- Possibilità di trasferte, principalmente nel Centro e Nord Italia
- Collaborazione continuativa e di lungo periodo in un ambiente dinamico e meritocratico
VUOI LAVORARE A STRETTO CONTATTO CON ME?
Completa la tua candidatura.
Telefono: 051 0016431
Email: info@gurujobs.it
Capitale sociale euro 26.000
P. IVA 03890601200 Iscritta al registro delle imprese di Bologna n. 553982
